Informativa privacy per i candidati – “Strongers for Research 2025” (art. 13 GDPR)
Titolare del trattamento
Strongers Social Club ETS, Via Ruggero Fiore 38, 00136 Roma, e-mail: info@strongersc.com (il “Titolare”).
Categorie di dati trattati
Dati identificativi e di contatto; dati professionali/accademici (CV, pubblicazioni, affiliazioni), contenuti del piano/linea di ricerca e bibliografia; per i soli vincitori, dati necessari all’erogazione e alla rendicontazione del premio (ad esempio IBAN e giustificativi di spesa).
Il Titolare non richiede categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9 GDPR; i candidati devono astenersi dall’inserirle, salvo stretta necessità e pertinenza scientifica.
Finalità e basi giuridiche
(a) Gestione della call e delle candidature
Ricezione tramite form, istruttoria, valutazione da parte della Commissione Scientifica, graduatoria, comunicazioni operative, cerimonia di premiazione, eventuale erogazione e rendicontazione. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali, art. 6(1)(b) GDPR.
(b) Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali
Attività connesse all’assegnazione del premio. Base giuridica: obbligo legale, art. 6(1)(c) GDPR.
(c) Tutela del Titolare
Audit, controlli antifrode, prevenzione abusi, gestione del contenzioso. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare, art. 6(1)(f) GDPR, bilanciato con i diritti degli interessati.
(d) Comunicazione istituzionale sull’esito della call
Annuncio dei vincitori con dati minimizzati (ad esempio nome e affiliazione). Base giuridica: legittimo interesse del Titolare, art. 6(1)(f) GDPR.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità di gestione della call è necessario per la partecipazione; il mancato conferimento impedisce la presa in carico della candidatura.
Modalità del trattamento e sicurezza
Il trattamento avviene con strumenti cartacei e informatici, nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 GDPR e con misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR.
Non sono effettuate decisioni unicamente automatizzate né profilazione ai sensi dell’art. 22 GDPR: la valutazione delle candidature è svolta da persone fisiche.
Destinatari e responsabili del trattamento
Possono venire a conoscenza dei dati la Commissione Scientifica, gli organi del Titolare e i fornitori di servizi (IT, hosting, form management, servizi amministrativi e di pagamento connessi alla cerimonia ed erogazione), nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. Quando richiesto, i dati possono essere comunicati ad autorità pubbliche.
Trasferimenti extra-UE
Qualora, per ragioni tecniche (ad esempio servizi cloud), i dati siano trasferiti verso paesi extra UE/SEE, il trasferimento avverrà nel rispetto del Capo V GDPR, mediante Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea o altre garanzie adeguate.
Conservazione
Dati dei non vincitori: per la durata della procedura selettiva e, successivamente, per un massimo di 5 anni dall’esito, per finalità di tracciabilità, audit e difesa.
Dati dei vincitori: per il tempo necessario alla gestione del premio e della rendicontazione e, successivamente, per gli ulteriori termini di legge in materia amministrativo-contabile e fiscale (fino a 10 anni).
Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione) scrivendo a info@strongersc.com. Resta fermo il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Uso di immagini durante la cerimonia
Foto e video realizzati in occasione degli Strongers Awards saranno eventualmente trattati sulla base di specifico consenso separato richiesto in sede di evento tramite apposita informativa.
Aggiornamenti
Il Titolare potrà aggiornare la presente informativa. La versione corrente è pubblicata sul sito del bando e richiamata nel form di candidatura.
